Почему в официально-деловых документах важно использовать стандартные формулировки?

Использование стандартных формулировок в официально-деловых документах важно по нескольким причинам:

• Обеспечение точности и ясности. www.sekretariat.ru elar.urfu.ru Слова и термины используются в традиционных значениях, не допускающих двоякого толкования. www.sekretariat.ru Это важно, так как каждая деловая бумага имеет определённое юридическое значение. www.sekretariat.ru
• Лаконичность. www.sekretariat.ru Изложение ведётся максимально кратко, без описания второстепенных деталей и повторов. www.sekretariat.ru
• Сокращение времени на подготовку и обработку текста. elar.urfu.ru Языковые формулы выражают типовое содержание, обеспечивают точность понимания текста адресатом. elar.urfu.ru
• Автоматизация делопроизводства. www.sekretariat.ru Использование стандартных словесных формул и синтаксических моделей облегчает процесс составления типовых текстов. www.sekretariat.ru
• Определение видовой принадлежности документа. elar.urfu.ru Нередко стандартные формулировки выступают как юридически значимые компоненты текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой. elar.urfu.ru