Суд выносит определение об отказе в выдаче дубликата исполнительного документа, если заявителем не представлены доказательства окончательной утраты документа, то есть неизвестности его судьбы и невозможности возврата. 1

При рассмотрении заявления суд выясняет обстоятельства утраты и исследует доказательства, подтверждающие этот факт. 15 Для этих целей судебный пристав-исполнитель выдаёт или направляет в адрес заявителя справку об утрате исполнительного документа. 5

Также суд может отказать в выдаче дубликата, если заявителем пропущен срок для предъявления исполнительного документа к исполнению. 12 В этом случае заявление о выдаче дубликата может быть подано в суд только в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа. 13

Таким образом, определение об отказе в выдаче дубликата выносится, когда заявителем не представлены достаточные доказательства утраты исполнительного документа и не соблюдены сроки для обращения в суд.