Почему полнота фактов важна в составлении служебных документов?

Полнота фактов важна в составлении служебных документов по нескольким причинам:

• Объективное решение вопроса. www.press-book.ru Фактический материал, включаемый в документ, должен быть достаточным для решения вопроса. www.press-book.ru Особенно это важно в документах, на основании которых решаются практические вопросы, имеющие важное политическое или хозяйственное значение. www.press-book.ru
• Убедительность документа. www.press-book.ru Полнота и достоверность фактического материала определяют доказательность и убедительность документа. www.press-book.ru
• Разрешение конфликтных ситуаций. www.press-book.ru Всесторонний учёт причин и следствий важен в случаях, когда документ призван разрешить конфликтную ситуацию, где сталкиваются противоположные взгляды и интересы. www.press-book.ru
• Снижение необходимости запрашивать дополнительные сведения. isrz.ru Недостаточность информации может вызывать необходимость запросить дополнительные сведения, порождать переписку, приводить к неоправданным потерям времени и средств. isrz.ru

При этом не следует включать в документ все сведения, относящиеся к тому или иному делу. www.press-book.ru Излишние детали, перечни однотипных данных и т. п., могут отвлечь внимание от главного в документе и затруднить работу с ним. www.press-book.ru