Простую электронную подпись (ПЭП) не рекомендуется использовать для юридически значимых документов по нескольким причинам:

• Низкий уровень защиты. 5 ПЭП создаётся без применения криптографии, поэтому она уязвима перед хакерскими атаками. 4 Код или пароль можно взломать или угадать методом подбора. 5
• Отсутствие механизмов, гарантирующих неизменность документа. 3 ПЭП подтверждает только факт формирования подписи и не позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. 2
• Ограничения в передаче документов. 2 ПЭП можно использовать только в рамках конкретной информационной системы, её нельзя передавать в стороннюю организацию. 2
• Риск признания документов недействительными. 5 Судебная практика показывает, что документы, подписанные ПЭП, могут быть признаны недействительными. 5
• Неприменимость для подписания документов, содержащих государственную тайну. 3 Это связано с повышенными требованиями к безопасности и конфиденциальности. 3

Для ведения документооборота лучше использовать усиленные виды электронной подписи, например, усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). 45