Печать на документах считается важным элементом заверения по нескольким причинам:

• Подтверждение достоверности. 2 Проставление оттиска печати — это дополнительный способ подтвердить достоверность документа. 2 Информация на клише печати должна полностью совпадать с информацией, содержащейся в ЕГРЮЛ и в бланке документа. 2
• Юридическая сила. 14 Печать придаёт документам официальный статус и юридическую силу. 1 В судебных процессах, когда недобросовестные контрагенты указывают на подделку подписи, суды часто опираются на наличие печати. 1
• Доверие. 4 Несмотря на то, что наличие печати на документах необязательно, она придаёт документообороту более значительный, солидный вес, и таким документам обычно больше доверия. 4
• Защита от мошенничества. 1 Для корпораций и крупного бизнеса заверение документов печатью — это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества. 1