Определённые уголовные и гражданские дела хранятся в архиве постоянно, а остальные уничтожаются на основе экспертизы ценности документов. 14 Она определяет политическое, научное, практическое, хозяйственное и социально-культурное значение дел для отбора их для постоянного хранения и установления сроков хранения. 1

К постоянным делам относятся, например:

• Гражданские дела со дня вступления решения в законную силу или со дня вынесения определения о прекращении дела или оставлении иска без рассмотрения. 1
• Уголовные дела со дня окончания срока отбытия наказания, определённого приговором, вступившим в законную силу, со вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления суда о прекращении дела. 1

К уничтожению отбираются дела, по которым истёк срок хранения, установленный действующим Перечнем документов. 45 Работа по отбору дел к уничтожению осуществляется работником, ответственным за работу архива суда, ежегодно. 4