Следить за сроком действия нотариальных документов необходимо, потому что они имеют юридическую значимость для граждан, общества и государства. 1 Всё, что изложено в таких документах, не требует дополнительных доказательств и не может оспариваться. 3

Кроме того, по истечении срока хранения нотариальные документы подлежат отбору к уничтожению. 2 Отбор проводится ежегодно путём полистного просмотра дел, и для этого нотариальная палата вправе создать экспертную комиссию по определению научно-исторической ценности нотариальных документов. 2

Также нотариус несёт ответственность за нарушение требований к хранению нотариальных документов, установленных правилами нотариального делопроизводства. 1

Таким образом, контроль за сроком действия нотариальных документов позволяет гарантировать их надёжность и легальность для использования в юридических процессах.