Обновление форматов электронных документов в сфере налогообложения необходимо по нескольким причинам:

• Налоговая реформа. 12 В рамках неё усиливают контроль со стороны государственных органов, в том числе Федеральной налоговой службы (ФНС). 1 Одно из направлений реформы — автоматизация обмена данными между компаниями и контролирующими инстанциями. 1
• Снижение использования бумажных документов. 1 Накладные, акты, счета и договоры можно заменить электронными первичными документами, что упростит и ускорит их обмен. 1
• Прозрачность данных. 1 Электронный документооборот позволяет проверять данные в реальном времени, что помогает избежать ошибок и нарушений в налоговых отчётах. 1
• Снижение рисков и исключение ошибок. 1 С помощью электронного документооборота (ЭДО) уменьшается вероятность возникновения ошибок, которые могут повлиять на налогообложение и привести к штрафам. 1
• Предотвращение штрафов. 1 Переход на ЭДО помогает избежать крупных штрафов за нарушения в налоговой отчётности. 1
• Оптимизация обмена информацией. 1 Электронные документы можно передавать за считанные секунды, что избавляет от проблем с потерянными или испорченными бумажными бланками. 1