Использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) в электронной торговле необходимо, потому что они позволяют:

• Сделать работу с электронными документами и площадками удобнее и безопаснее. 2 До перехода на МЧД в электронном документообороте использовали сертификаты электронной подписи сотрудника, но в таких документах не было полномочий, поэтому нельзя было понять, что представитель может делать от лица компании или ИП. 2 После перехода на МЧД сотрудник получает квалифицированную электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность от компании или ИП. 2 Дальше сотрудник подписывает документы своей КЭП и прикладывает к ним МЧД. 2
• Дать возможность сотрудникам представлять компанию на электронных площадках. 2 В сфере торгов МЧД нужна компаниям, чьи руководители не хотят самостоятельно участвовать в закупках и подписывать контракты, а делегируют эту работу тендерным специалистам, непрофильным сотрудникам или компаниям на аутсорсе. 1