Почему нельзя использовать синие или цветные ручки при оформлении документов?

Единого правила, почему нельзя использовать синие или цветные ручки при оформлении документов, нет. 1 Каждая организация устанавливает свои нормы, и большинство из них требует выбирать только определённые цвета чернил. 1

При этом единым требованием является устойчивость чернил. 1 Они должны быть надёжными с точки зрения хранения информации и не выгорать. 1 Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. 1

Также использование иных видов чернил может повлечь негативные последствия, связанные со снятием копий с документов. 4 Например, красный и зелёный цвета плохо отображаются при копировании документов. 5

При этом законодательство не устанавливает ограничение по выбору цвета чернил, которыми должна быть проставлена подпись на документах. 4