Почему некоторые документы требуют сохранения оригинала в электронном виде?

Некоторые документы требуют сохранения оригинала в электронном виде, потому что в определённых ситуациях нужны именно оригиналы. 1 Например, в наследственном деле должен остаться подлинник завещания, а при оформлении дела о наследстве нотариус потребует оригинал свидетельства о рождении. 12 Это важно, так как оригинал мог быть утерян, а нотариусу нужен актуальный документ. 1

Также есть документы, которые по закону нельзя создавать и хранить в электронном виде, даже если есть система электронного документооборота (ЭДО). 5 К ним относятся некоторые кадровые документы, например приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, журналы о прохождении инструктажей по охране труда. 5 Ещё в электронном виде нельзя хранить вексели, поскольку их печатают на специальной бумаге с гербом. 5

Для перевода бумажного документа в электронный вид по всем правилам нужно обратиться к нотариусу. 1 Он может оцифровать практически любой бумажный документ с сохранением его юридической силы и подписать его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. 1