На официальных документах ставится круглая печать, а не штамп, потому что печать подтверждает правомерность документа и обладает юридической силой. 4 Она заверяет подлинность подписи должностного лица. 3

Штамп, в свою очередь, не влияет на юридическую силу документов и используется для экономии времени сотрудников бухгалтерии и делопроизводства. 4 Им подтверждают степень подготовки документа («получено», «оплачено», «аннулировано»), справочные сведения компании (название, адрес, номер телефона, банковские реквизиты, ИНН) и дату подготовки документации. 4

Также печать обычно ставят на финансовые документы и документы на фирменных бланках, отправляемые в другие организации, а штампы — на внутренние документы организации. 2

Кроме того, законодательство обязывает все акционерные общества и ООО иметь круглую печать с наименованием и местонахождением организации. 5