Почему машиночитаемые доверенности предпочтительнее бумажных аналогов?

Машиночитаемые доверенности (МЧД) предпочтительнее бумажных аналогов по нескольким причинам:

• Надёжность. taxcom.ru Цифровой формат доверенностей усложняет их подделку благодаря использованию передовых методов шифрования и цифровой подписи. www.nalog.gov.ru
• Удобство. taxcom.ru МЧД позволяет легко и быстро управлять доверенностями: оформлять, заверять, отправлять представителю, изменять права сотрудников, отзывать доверенности. taxcom.ru
• Экономичность. taxcom.ru Оформление, хранение и использование доверенности в цифровом виде сокращает траты на бумагу и расходники для принтеров. taxcom.ru Также не требуется оплачивать доставку доверенности, если она предназначена для работника организации из другого региона. taxcom.ru
• Сокращение бумажного документооборота. www.nalog.gov.ru Уменьшение бумажного документооборота способствует снижению затрат и улучшению устойчивости процессов. www.nalog.gov.ru
• Лёгкость доступа к истории документа. www.nalog.gov.ru Цифровые доверенности позволяют легко отслеживать всю историю изменений и действий, выполненных на основании доверенности, что важно для аудита и проверки соответствия налоговых операций. www.nalog.gov.ru