Факсимиле нельзя использовать для документов с финансовыми последствиями, потому что они должны содержать личные подписи соответствующих лиц. 2

Это связано с тем, что подпись лица на документе — его важнейший реквизит, который придаёт документу юридическую силу. 2 Документы, оформленные с помощью факсимиле, создают для сторон сделки такие же правовые последствия, что и документы, подписанные лично. 2 А это означает, что они подтверждают различные юридические факты, в том числе права и обязанности сторон по сделке. 2

Кроме того, по мнению Минфина России, документы, имеющие финансовые последствия, с факсимильным воспроизведением подписи руководителя не являются оправдательными документами для целей учёта по налогу на прибыль. 1

Также использование факсимиле на первичных документах может быть опасно с точки зрения безопасности компании: мошенники могут поставить фальшивое факсимиле на накладной и отгрузить товар. 4