Электронный счёт-фактура считается юридически значимым документом, потому что он имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный аналог. 12

Это объясняется тем, что правильно оформленный электронный счёт-фактура содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. 2 Подлинность и неизменность электронного документа обеспечивается при помощи электронной подписи, которая защищает его от подделки и подтверждает, что он подписан уполномоченным лицом. 5

Кроме того, электронный счёт-фактура регистрируется в журнале учёта и книгах покупок и продаж и хранится в электронном виде в течение четырёх лет, что также придаёт ему юридическую значимость. 2

Таким образом, для придания юридической значимости электронный счёт-фактура должен быть подписан электронной подписью уполномоченного лица и передан только через специального оператора электронного документооборота в установленном формате. 5