Почему бланки строгой отчетности требуют особого внимания при работе с документами?

Бланки строгой отчётности (БСО) требуют особого внимания при работе с документами по нескольким причинам:

• Законодательно закреплённый порядок заполнения, хранения и уничтожения. www.kdelo.ru За нарушение этого порядка предусмотрены штрафы и другие административные санкции. www.kdelo.ru
• Необходимость соблюдения определённых требований к оформлению. assistentus.ru www.business.ru БСО должны изготавливаться типографским способом или формироваться автоматизированными программами, которые отвечают определённым требованиям по защите и фиксации данных. assistentus.ru Бланки, распечатанные на обычном принтере, недействительны. assistentus.ru www.1cbit.ru
• Важность правильного учёта. www.1cbit.ru Необходимо вести Книгу учёта БСО, где бланки учитываются по названиям, сериям и номерам. assistentus.ru
• Регулярная инвентаризация. assistentus.ru www.business.ru Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. assistentus.ru
• Долгое хранение. www.kdelo.ru БСО нужно хранить в течение пяти лет после завершения отчётного года, так как налоговая служба и другие контролирующие органы могут запросить эти бланки для проверки. www.kdelo.ru

Таким образом, особое внимание к работе с БСО связано с тем, что это важные документы, к которым предъявляются строгие требования, и нарушение этих требований может повлечь за собой серьёзные последствия.