Апостиль нельзя поставить на обычные бумажные документы без специальных штампов, потому что он представляет собой стандартизированный штамп, который проставляется на свободном от текста месте документа. 3 Это может быть оборотная сторона бумаги или отдельный лист, который скрепляется с документом. 3

Также апостиль не ставится на документы ненадлежащего качества: неразборчивые, с механическими повреждениями, с размытыми печатями и т. п.. 2

Кроме того, апостиль не нужен на дипломатические акты, документы по коммерческим или таможенным процедурам. 2

Для проставления апостиля необходимо обратиться в ведомство, которое выдавало документ. 1 Нередко апостиль оформляется только в том регионе, где был выдан заверяемый документ. 2