Обязательно ли заключать доп. соглашение о переходе на электронный документооборот к каждому договору, или заключить с каждым контрагентом?

Заключение дополнительного соглашения о переходе на электронный документооборот (ЭДО) не обязательно. kontur.ru www.esphere.ru Представители компании могут установить устную или письменную договорённость с контрагентом по поводу способа обмена документами. kontur.ru

Однако соглашение может быть заключено по желанию для фиксации условий обмена электронными документами и избегания возможных разночтений и споров. kontur.ru

В случае использования обеими сторонами квалифицированных электронных подписей (КЭП) соглашение составлять не требуется. www.garant.ru www.esphere.ru Согласно ч. 1 ст. 6 Закона №63-ФЗ, информация в электронной форме, подписанная КЭП, признаётся электронным документом, равнозначным бумажному с подписью от руки. www.esphere.ru

Если оба контрагента или один из них используют простые электронные подписи (ПЭП) или неквалифицированные электронные подписи (НЭП) при обмене электронными документами, соглашение необходимо заключить. www.esphere.ru Это предусмотрено п. 2 ст. 6 Закона №63-ФЗ. www.esphere.ru

Закон не устанавливает требований к форме соглашения, поэтому оно может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к уже заключённому между сторонами договору. www.garant.ru