Заключение соглашения с контрагентами об обмене документами через ЭДО нужно в определённых случаях. 1

Если стороны при обмене электронными документами применяют усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП), то соглашение составлять не требуется. 1 Согласно ч. 1 ст. 6 Закона №63-ФЗ, информация в электронной форме, подписанная УКЭП, признаётся электронным документом, равнозначным бумажному с подписью от руки. 1

Соглашение об ЭДО обязательно, если оба контрагента или один из них используют простые электронные подписи (ПЭП) или неквалифицированные электронные подписи (НЭП) при обмене электронными документами. 1 Это предусмотрено п. 2 ст. 6 Закона №63-ФЗ. 1

По желанию контрагенты могут оформить дополнительное соглашение о переходе на ЭДО или включить тематический раздел в договор, чтобы зафиксировать условия обмена электронными документами и избежать возможных разночтений и споров. 5