Судебное делопроизводство в российских судах основано на нескольких принципах, среди которых:

• Единая система организации делопроизводства. 4 Она включает в себя порядок работы с процессуальными и иными документами, приём, регистрацию, учёт документов, их подготовку и оформление, рассмотрение, отправку и выдачу, печать и тиражирование, текущее хранение и передачу на хранение в архив. 4
• Использование информационных технологий. 23 В судах применяется автоматизированная информационная система, которая позволяет создать единую базу данных с информацией о входящих, внутренних и исходящих документах, о движении судебных дел и результатах их рассмотрения. 23
• Децентрализованная система. 4 Все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, которые составляют в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей. 4
• Принцип сквозной нумерации. 4 Учёт поступающих в суд судебных дел и документов осуществляется путём ведения журналов движения судебных дел и документов, при этом используется этот принцип. 4
• Принцип возврата дела в подразделение делопроизводства. 4 Судебное дело возвращается в подразделение делопроизводства только после окончания его рассмотрения либо для целей передачи в вышестоящую инстанцию, либо для целей помещения на хранение в архив суда. 4