Учёт документов в архиве суда основан на следующих принципах:

• Централизация. 1 Применение единых единиц учёта. 1
• Унификация. 1 Соблюдение преемственности учёта архивных документов на всех стадиях работы с ними. 1
• Динамичность. 1 Своевременное и оперативное внесение изменений в учётные документы или составление новых учётных документов. 1
• Полнота и достоверность учёта. 1 Обеспечение соответствия первичных учётных документов в архиве суда реальному количеству единиц учёта. 1

Также учёт документов в архиве суда предполагает обязательное ведение обязательных и вспомогательных архивных учётных документов для обеспечения учёта поступления, выбытия, количества, состава и состояния архивных документов. 4