На каких принципах должна основываться система стандартов оформления документов в государственных организациях?

Система стандартов оформления документов в государственных организациях может основываться на следующих принципах:

• Использование общепринятых аббревиатур и графических сокращений. obrazovanie.sakhalin.gov.ru При указании в тексте фамилии лица инициалы ставятся после фамилии. obrazovanie.sakhalin.gov.ru www.cuadaro.donland.ru
• Соблюдение правил написания официальных наименований, числительных и единиц измерения. www.cuadaro.donland.ru
• Использование идентичных бланков. obrazovanie.sakhalin.gov.ru Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. obrazovanie.sakhalin.gov.ru
• Соблюдение размеров полей. obrazovanie.sakhalin.gov.ru Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. obrazovanie.sakhalin.gov.ru
• Использование рекомендуемых шрифтов. obrazovanie.sakhalin.gov.ru Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14. obrazovanie.sakhalin.gov.ru
• Использование определённого способа изложения текста. obrazovanie.sakhalin.gov.ru Например, в приказах текст излагается от первого лица единственного числа, в документах коллегиальных и совещательных органов — от третьего лица единственного числа и так далее. obrazovanie.sakhalin.gov.ru
• Использование актуальной информации. www.garant.ru Текст документа должен содержать достоверную и актуальную информацию, достаточную для принятия решений или их исполнения, не должен допускать различных толкований. www.garant.ru