Печать «Для документов» можно ставить на большинстве документов без риска претензий. 12 Например, на первичных учётных бухгалтерских бумагах, бухгалтерских и кадровых справках, расчётах по страховым взносам. 1

Однако есть исключения: печать «Для документов» не допускается проставлять на документах, где требуется оттиск основной печати (например, банковская документация на распоряжение денежными средствами, госконтракты). 1

Чтобы не было сомнений в правовой значимости, использование штампов закрепляется в локальных нормативных актах или распоряжениях. 1

Также печать «Для документов» можно использовать на договорной документации и документах приёма-передачи товаров (работ, услуг), если договор этого не запрещает. 2 Например, если в нём нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать. 2

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. 4