Дополнительную печать можно ставить на различных документах, например:

• первичных учётных бухгалтерских бумагах; 3
• бухгалтерских и кадровых справках; 3
• расчётах по страховым взносам; 3
• копиях документов, выписках из них, справках. 2

Дополнительную печать используют для структурных подразделений и отдельных видов документов. 2 Например, печатью «Для отдела кадров» руководитель подразделения заверяет подлинность подписи на кадровых документах. 2 Оттиском «Для копий», «Для документов» заверяют копии документов, выписки из них, справки. 2

Перечень документов, на которые проставляется дополнительный штамп, организация определяет своим локальным нормативным актом. 3 В нём указывают, какое должностное лицо имеет право ставить дополнительную печать, какую именно печать и для каких документов применяется эта печать. 2

Исключение составляют документы, где требуется оттиск основной печати (например, банковская документация на распоряжение денежными средствами). 3