По назначению документы можно разделить на следующие группы: 1

• Организационно-правовые. 1 Регулируют организационную структуру и правовой статус организации. 1 Примеры: учредительные документы, уставы, положения, регламенты, должностные инструкции. 1
• Распорядительные. 1 Содержат указания или распоряжения относительно задач или процессов. 1 Примеры: приказы, распоряжения, инструкции, решения. 1
• Нормативные. 1 Устанавливают стандарты или правила для организаций или лиц. 1 Примеры: законы, постановления, инструкции, стандарты качества, производственные стандарты. 1
• Информационно-справочные. 1 Предназначены для предоставления информации и справок. 1 Примеры: письма, доклады, служебные записки. 1
• Кадровые. 1 Связаны с управлением персоналом. 1 Примеры: трудовые договоры, личные дела, приказы о приёме на работу, заявления на отпуск. 1
• Научно-технические. 1 Содержат информацию о научных и технических исследованиях, разработках. 1 Примеры: инструкции, протоколы испытаний, проекты, чертежи. 1
• Финансово-бухгалтерские. 1 Относятся к финансовой и бухгалтерской отчётности. 1 Примеры: договоры, счета, накладные, акты. 1
• Коммерческие. 1 Подтверждают экономическую деятельность. 1 Примеры: контракты, договоры. 1

По содержанию документы можно разделить на организационно-распорядительные, финансово-расчётные, снабженческо-сбытовые, по личному составу и другие. 4