Некоторые документы, на которых стоит ставить печать:

• трудовые книжки и журнал их учёта; 1
• акт о несчастном случае на производстве; 1
• бланки строгой отчётности; 1
• гарантийное письмо; 1
• доверенности в суд для участия в гражданском, административном или арбитражном процессе; 1
• копия устава, предоставляемого при регистрации прав на недвижимость; 4
• доверенность и заявка на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок; 4
• отчётные документы, если формы предусматривают наличие печати, например, форма 4-ФСС, книга продаж, книга учёта доходов и расходов. 5

На некоторые документы печать ставить необязательно:

• Первичные документы. 4 Формы первичных учётных документов организации могут разрабатывать самостоятельно, оттиск на этих документах необязателен. 3
• Счёт-фактура. 4 Согласно статье 169 НК РФ проставление печати не предусмотрено, но организация как покупатель вправе принять счёт-фактуру и принять к вычету «входной» НДС, если отсутствует печать или же, наоборот, проставлена печать поставщика. 4

Если в уставе организации указано на отсутствие печати или она и вовсе не упоминается, то простановка оттиска печати на документах не производится. 1

Решение о том, на какие документы ставить печать, а на какие нет, принимает руководитель организации. 7