На что нужно обратить внимание при оформлении организационных документов?

Некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание при оформлении организационных документов:

• Текст. www.sekretariat.ru Он должен быть лаконичным, точным и ясным. www.sekretariat.ru Не допускается возможность неоднозначного толкования. www.sekretariat.ru Тон изложения должен быть нейтральным и вместе с тем убедительным. www.sekretariat.ru
• Реквизиты. www.sekretariat.ru sudact.ru К ним относятся герб, эмблема, товарный знак, наименование организации и структурного подразделения, должность автора, справочные данные об организации и другие. www.sekretariat.ru
• Оформление. sudact.ru Рекомендуется использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты размеров 12, 13, 14. sudact.ru Абзацный отступ текста должен быть 1,25 см. sudact.ru Текст выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). sudact.ru
• Рубрикация. sudact.ru Текст может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. sudact.ru Уровней рубрикации текста не должно быть более четырёх. sudact.ru
• Подпись. sudact.ru Она включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). sudact.ru

Правила оформления и использования организационных документов должны регламентироваться инструкцией по делопроизводству компании с учётом положений учредительной документации. www.sekretariat.ru