По умолчанию право первой подписи есть только у генерального директора. 1 Он выступает от лица компании и заверяет все документы. 1 Это право появляется у руководителя компании после её создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности. 1

Руководитель может делегировать своё право подписи на документах другим работникам или третьим лицам. 1 Например, главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платёжные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчётность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем. 1

Право подписывать документы может быть передано на основании приказа или доверенности. 14 Приказ используется, если нужно наделить полномочиями сотрудников фирмы, а доверенность — если передать право подписи лицу, не имеющему с компанией трудовых или гражданско-правовых отношений. 4