Роль реквизитов в структуре официального документа заключается в том, что они удостоверяют и позволяют опознать документ. 2 По ним можно понять, кто и когда создал официальную бумагу, есть ли у неё дополнения и приложения. 1

Наличие заполненных обязательных для данного вида деловых бумаг реквизитов обеспечивает юридическую силу документа. 3 Отсутствующий обязательный реквизит лишает бумагу юридической значимости и делает ничтожной любую сделку и недостоверной любую информацию. 3

Реквизитные блоки на документе организации позволяют узнать название компании или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН, адрес, номер телефона, а также понять, к какому виду относится деловая бумага. 1

Кроме того, реквизиты нужны для составления и утверждения документов, ведения деловой переписки, а ещё физические и юридические лица совершают с их помощью финансовые операции: оплачивают счета, переводят деньги, покупают товары в интернет-магазинах и делают закупки у поставщиков. 2