Досье играют важную роль в современном делопроизводстве, так как обеспечивают организованный обзор доказательств и информации, относящихся к определённому делу или объекту. 1
Некоторые области применения досье и их значение:
- Судебное разбирательство. 1 Досье помогает представить всю соответствующую информацию суду или другому органу, принимающему решения. 1 Также оно позволяет поддержать или опровергнуть аргументы сторон. 1
- Расследование инцидентов безопасности. 2 Досье на сотрудника содержит информацию о его поведенческих особенностях, предпочтениях, профессиональном уровне и многом другом. 2 Это помогает в расследовании инцидентов безопасности, а также позволяет выделить сотрудников из групп риска и более пристально наблюдать за ними. 2
- Работа с клиентами. 3 Клиентские досье формируются в процессе заключения и исполнения организацией договорных обязательств в отношении клиентов. 3 Обычно они создаются по основным направлениям деятельности. 3
- Работа с контрагентами. 3 Досье контрагентов формируются в процессе заключения и обслуживания договоров по всем вопросам производственной и хозяйственной деятельности организации. 3
Таким образом, досье выступают как инструмент для систематизации и организации информации, что способствует эффективному ведению различных процессов и деятельности.