Документы в цифровом мире играют важную роль, в частности:

• Упрощают обмен информацией. 1 Электронные форматы позволяют быстро создавать, редактировать, передавать и хранить данные. 12 Это даёт возможность легко отслеживать изменения, контролировать доступ и упрощает взаимодействие между людьми и системами. 1
• Повышают эффективность работы. 2 Автоматизация процессов обработки информации позволяет минимизировать человеческое вмешательство и повышает эффективность работы. 2
• Обеспечивают сохранность информации. 1 Цифровые документы защищены паролями и шифрованием, что предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации. 4
• Способствуют развитию цифровой экономики. 5 Развитие электронного документооборота обеспечивает создание цифровой экономики. 5
• Упрощают взаимодействие граждан с государственными органами. 1 Онлайн-подача документов, электронные паспорта и цифровые сервисы позволяют гражданам получать необходимую информацию и решать административные вопросы без необходимости посещения офисов и заполнения бумажных форм. 1
• Вносят вклад в трансформацию культурной сферы. 1 Электронные каталоги, цифровые архивы и виртуальные выставки позволяют сохранять и распространять культурное наследие, делая его доступным для широкой аудитории. 1