Порядок заполнения личных карточек учёта выдачи СИЗ на предприятии включает следующие этапы:

1. На лицевой стороне размещают информацию о сотруднике: должность, ФИО, структурное подразделение, табельный номер. 13 Также здесь указывают пол, рост, размеры (так как спецодежда, перчатки, шлемы, обувь и т. д. имеют размерную сетку). 1 Далее находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам, и отсылка на норматив. 1 Лицевая сторона карты заверяется подписью ответственного за ведение. 1
2. На оборотной стороне фиксируют движение СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение. 13 Указывают точное название, номер сертификата, степень износа (при выдаче и возврате обязательно). 1 Если средство индивидуальной защиты возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт. 1 Оборотная сторона карты должна быть заверена при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица. 3

Личную карточку заполняет сотрудник, материально ответственный за СИЗ. 1 Его выбирает и назначает приказом работодатель. 1 Дополнительно эту обязанность прописывают в должностной инструкции. 1

Карточки можно вести на бумажном носителе либо в электронном виде. 2 В электронной личной карточке необходимо указать номер и дату документа бухучёта о получении СИЗ, где стоит личная подпись сотрудника (или данные со считывающих устройств, фиксирующих его электронную подпись). 2