Порядок заполнения личных карточек учёта выдачи СИЗ на предприятии включает следующие этапы:
- На лицевой стороне размещают информацию о сотруднике: должность, ФИО, структурное подразделение, табельный номер. www.trudohrana.ru www.kdelo.ru Также здесь указывают пол, рост, размеры (так как спецодежда, перчатки, шлемы, обувь и т. д. имеют размерную сетку). www.trudohrana.ru Далее находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам, и отсылка на норматив. www.trudohrana.ru Лицевая сторона карты заверяется подписью ответственного за ведение. www.trudohrana.ru
- На оборотной стороне фиксируют движение СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение. www.trudohrana.ru www.kdelo.ru Указывают точное название, номер сертификата, степень износа (при выдаче и возврате обязательно). www.trudohrana.ru Если средство индивидуальной защиты возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт. www.trudohrana.ru Оборотная сторона карты должна быть заверена при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица. www.kdelo.ru
Личную карточку заполняет сотрудник, материально ответственный за СИЗ. www.trudohrana.ru Его выбирает и назначает приказом работодатель. www.trudohrana.ru Дополнительно эту обязанность прописывают в должностной инструкции. www.trudohrana.ru
Карточки можно вести на бумажном носителе либо в электронном виде. www.buhonline.ru В электронной личной карточке необходимо указать номер и дату документа бухучёта о получении СИЗ, где стоит личная подпись сотрудника (или данные со считывающих устройств, фиксирующих его электронную подпись). www.buhonline.ru