Какой порядок действий при утверждении документа должностным лицом или коллегиальным органом?

Возможно, имелись в виду правила оформления грифа утверждения на документе при утверждении его должностным лицом или коллегиальным органом. cchgeu.ru kubstu.ru

При утверждении документа должностным лицом: cchgeu.ru kubstu.ru

1. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется гриф утверждения. cchgeu.ru kubstu.ru
2. В нём указывается слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись, инициалы, фамилия и дата утверждения. cchgeu.ru kubstu.ru

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе: cchgeu.ru kubstu.ru

1. В грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер протокола (в скобках). cchgeu.ru kubstu.ru

Например: «(Положение) УТВЕРЖДЕНО Учёным советом ФГБОУ ВО „КубГТУ“ (протокол от 21.01.2020 №1)». kubstu.ru