Каковы требования законодательства к способу передачи расчётных листков сотрудникам?

В Трудовом кодексе РФ нет специальных правил передачи расчётных листков сотрудникам. 1 Работодатель обязан письменно сообщить работнику о составных частях зарплаты, размерах иных сумм и удержаниях, передав сведения в расчётном листке (ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ). 12

Способ передачи расчётного листка зависит от того, перешёл работодатель на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) или нет: 13

• Без ЭКДО. 13 Работнику можно передать расчётный листок на бумаге или направить по электронной почте без электронной подписи. 13
• При ЭКДО. 13 Работнику передают расчётный листок в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 13

Порядок передачи расчётных листков работодатель должен закрепить в одном из документов: трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте. 1

За нарушение правил выдачи расчётных листков сотрудникам и организации, и должностным лицам грозит административная ответственность. 2