Некоторые требования к регистрации производственных инструктажей в журнале:

• На обложке нужно указать сведения о работодателе, а также даты начала и окончания заполнения документа. 1
• Внутренние листы следует пронумеровать, на каждом разместить таблицу со сведениями о проведённом обучении. 1
• В журнал нужно внести все базовые реквизиты: 1
• дату проведения инструктажа; 1
• ФИО инструктируемого работника, его профессию (должность), число, месяц, год рождения; 1
• вид инструктажа по охране труда; 1
• причину проведения (для внепланового или целевого); 1
• ФИО, профессию (должность) работника, проводившего инструктаж; 1
• наименование локального акта (локальных актов), в объёме требований которого проведён инструктаж; 1
• подписи инструктируемого работника и инструктора. 1

При заполнении журнала запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы. 2 Если при внесении записи была допущена ошибка, её нужно аккуратно зачеркнуть тонкой линией, а на следующей строчке написать правильно. 2

За отсутствие или неправильное ведение журнала учёта инструктажей предусмотрена административная ответственность. 5