Некоторые требования к оформлению организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• Печать текста. 1 Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. 1 Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. 1 Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. 1
• Выравнивание текста. 1 Текст выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). 1 Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов — не более 7,5 см, при продольном расположении — не более 12 см. 1
• Выделение реквизитов. 1 Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. 1
• Оформление титульного листа. 1 Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. 1
• Реквизиты. 1 В тексте документа указываются наименование документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа, наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, и дата утверждения документа. 12
• Рубрикация текста. 1 Текст может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. 1 Уровней рубрикации текста не должно быть более четырёх. 1