Некоторые требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 для организаций разных форм собственности:

• Нумерация страниц. 1 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. 1 Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 1
• Шрифты. 1 Для изготовления документов используются свободно распространяемые шрифты по выбору организации, входящие в стандартный пакет офисного программного обеспечения. 1 Размер шрифта — №12–14. 1 При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до №10, 11). 1
• Абзацный отступ. 1 Он составляет 1,25 см. 1 Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. 1
• Длина самой длинной строки реквизита. 2 При угловом расположении реквизитов она не должна превышать 7,5 см, при продольном — 12 см. 2
• Выделение реквизитов. 2 Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. 2
• Оформление титульного листа. 2 Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. 2

Кроме того, согласно стандарту, организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и/или электронные шаблоны бланков. 25 Они должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. 2