Некоторые требования к хранению и использованию видеозаписей в образовательных учреждениях:

• Сбор и хранение видеозаписей обеспечивает орган исполнительной власти. 12 Рекомендуется обеспечить хранение видеозаписей в центре обработки данных, при этом центр должен быть интегрирован с порталом smotriege.ru. 2 Видеозаписи из офлайн-аудиторий должны быть загружены на портал не позднее 10 календарных дней после завершения экзамена. 2
• Срок хранения видеозаписи экзамена — до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена. 12 До наступления указанной даты материалы видеозаписи могут быть использованы Рособрнадзором, органом исполнительной власти субъекта РФ и органом исполнительной власти субъекта РФ в сфере образования с целью выявления фактов нарушения порядка. 1
• Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участников экзамена с экзамена, аннулировании результатов экзамена, составляет не менее 3 лет со дня принятия соответствующего решения. 12
• При хранении видеозаписей в РЦОИ видеофайлы должны быть систематизированы. 12 Название видеофайлов должно содержать наименование субъекта РФ, номер аудитории, дату видеозаписи, временной отрезок (если требуется). 12
• Доступ к видеоинформации, хранящейся на жёстких дисках специализированных видеосерверов, может осуществляться только по локальной сети системы видеонаблюдения без передачи по сети Интернет. 5
• Передача видеоматериалов третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по мотивированному запросу следственных или судебных органов, а также по запросу граждан, изображённых на записи). 5 Вопрос о передаче материалов решает руководитель образовательной организации. 5