Каковы требования к хранению электронных архивных документов?

Некоторые требования к хранению электронных архивных документов:

• Читаемость и интерпретируемость. www.esphere.ru Формат документов должен позволять читать, интерпретировать и отображать их с течением времени. www.esphere.ru
• Группировка и описание. www.esphere.ru Документы нужно организовать так, чтобы их легко было найти, распознать и отнести к группам. www.esphere.ru На документах должны быть верные идентификационные номера или другие понятные и признанные маркеры. www.esphere.ru
• Понятность и соотносимость. www.esphere.ru Должна быть понятная структура и расположение файла (адрес), принадлежность к другим документам группы. www.esphere.ru
• Аутентичность. www.esphere.ru Обеспечивается надёжностью хранения, управлением доступом, защитой, стабильной средой хранения носителей информации. www.esphere.ru

Другие требования:

• В архиве должно быть не менее двух экземпляров электронных документов на разных устройствах или в разных местах. www.esphere.ru
• У владельца электронных документов должны быть средства для чтения, копирования, перезаписи и проверки состояния документов. www.esphere.ru
• Способ хранения должен исключать утрату, незаконную рассылку, уничтожение или искажение информации. www.klerk.ru
• Проводить проверку нужно не реже раза в 5 лет и перезаписывать электронные документы на новые носители, если нужно, и в актуальные форматы. www.esphere.ru