Сроки хранения трудовых книжек и других личных документов в архивах указаны в статье 22.1 Закона от 22.10.2004 №125-ФЗ и перечне, утверждённом приказом Росархива. 2

Трудовые книжки и дубликаты, не востребованные работниками (их родственниками), нужно хранить: 1

• 50 лет — если документы оформлены с 2003 года; 1
• 75 лет — если они оформлены до 2003 года. 1

Личные дела руководителей и работников организаций нужно хранить: 1

• 50 лет — если документы оформлены с 2003 года; 1
• 75 лет — если они оформлены до 2003 года. 1

Сроки хранения отсчитывают с 1 января года, следующего за годом, в котором по документам закончили делопроизводство. 5

После того, как сроки хранения истекли, документы уничтожают. 5