Каковы преимущества и недостатки перевыпуска старых документов?

Возможно, имелось в виду создание электронных копий старых документов. Некоторые преимущества такого подхода:

• Удобство доступа. www.klerk.ru Электронные документы хранятся на сервере и доступны пользователю в любой момент. www.klerk.ru
• Сохранность. www.klerk.ru Электронные документы не потеряются, не сгорят и не испортятся. www.klerk.ru
• Ускорение бизнес-процессов. www.klerk.ru Быстрый обмен, согласование и подписание документов упрощают ведение бухгалтерского учёта. www.klerk.ru

Некоторые возможные недостатки:

• Необходимость использования специального оборудования. archives.gov.ru Сканеры, предназначенные для текущей офисной документации, не подходят для оцифровки архивных документов. archives.gov.ru
• Возможное повреждение подлинников. archives.gov.ru Если использовать неподходящее оборудование, можно нанести непоправимый вред документам. archives.gov.ru
• Необходимость в регламентации доступа. www.klerk.ru Доступ к электронному архиву должен быть регламентирован с учётом закона о персональных данных и других нормативных актов. www.klerk.ru