Каковы преимущества и недостатки использования машиночитаемых доверенностей при обмене документами?

Некоторые преимущества использования машиночитаемых доверенностей (МЧД) при обмене документами:

• Упрощение документооборота. ca.kontur.ru Чтобы отправить подписанные документы, не нужно печатать их на бумаге, тратить время на доставку курьером или отправку почтой. ca.kontur.ru Электронная доверенность прикрепляется к пакету документов — на подписание, доставку и получение через сервис ЭДО уходит пара минут. ca.kontur.ru
• Минимальный риск подделки. ca.kontur.ru МЧД сложнее подделать: электронная доверенность действительна, только если её подпишет директор организации своей УКЭП. ca.kontur.ru
• Экономия ресурсов. ca.kontur.ru Автоматизация документооборота экономит время сотрудников на подписание, отправку и согласование. ca.kontur.ru Рутинные задачи выполняются быстрее, а значит, остаётся больше времени на более важные дела. ca.kontur.ru
• Дешёвый документооборот. ca.kontur.ru Не нужно покупать бумагу, принтер, краску, папки для хранения. ca.kontur.ru

Некоторые недостатки использования МЧД:

• Не все системы принимают единый формат МЧД. ca.kontur.ru Например, портал госзакупок и госуслуг требуют работать с МЧД в своём интерфейсе, а СФР пока совсем не принимает формат 003, т. к. использует собственный — 2.0. ca.kontur.ru
• Сложности с проверкой полномочий. ca.kontur.ru По задумке властей, проверка доверенности должна проходить автоматически полностью, в том числе в части полномочий представителя. ca.kontur.ru Но среди нескольких тысяч полномочий не всегда можно найти подходящее: некоторые слишком узкие, а некоторые, наоборот, слишком обширные. ca.kontur.ru
• Срок действия МЧД. delo-press.ru Важно проверять, что документ был подписан до истечения срока действия доверенности — иначе подпись будет считаться невалидной. delo-press.ru