Каковы преимущества и недостатки использования подписанных документов в делопроизводстве?

Возможно, имелись в виду преимущества и недостатки использования электронных документов в делопроизводстве (электронного документооборота, ЭДО). skillbox.ru www.insales.ru

Некоторые преимущества:

• Экономия времени и ресурсов. taxcom.ru Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее. taxcom.ru
• Избавление от бумажных архивов. taxcom.ru Все файлы хранятся в цифровом виде. taxcom.ru
• Оперативный поиск документов. taxcom.ru Мгновенный доступ к виртуальной документации без траты времени на поиск нужной папки или конкретного письма в шкафах. taxcom.ru
• Контроль рабочих процессов. taxcom.ru Сотрудники компании будут видеть только те рабочие файлы, к которым у них будет доступ. taxcom.ru
• Улучшение качества коммуникации. taxcom.ru Благодаря эффективному документообороту взаимодействие внутри коллектива станет продуктивнее, повысится культура сотрудничества. taxcom.ru
• Сокращение дебиторских долгов. taxcom.ru Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. taxcom.ru

Некоторые недостатки:

• Возможные технические сбои. skillbox.ru Неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов. skillbox.ru
• Риски безопасности. skillbox.ru В системах ЭДО данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью. skillbox.ru
• Затраты на подключение. skillbox.ru Включают в себя покупку и настройку ПО, а также обучение сотрудников. skillbox.ru
• Внесение корректировок в сотрудничество с контрагентами. www.insales.ru Потребуется внести во все документы пометку о том, что их электронные версии имеют юридическую силу и правомерны. www.insales.ru При этом стоит учитывать, что не все партнёры будут готовы перестроиться на цифровой обмен документацией. www.insales.ru