Каковы преимущества и недостатки использования электронных бланков документов по сравнению с бумажными?

Преимущества использования электронных бланков документов по сравнению с бумажными:

• Оптимизация бизнес-процессов. astral63.ru Обмен документами становится прозрачным и происходит быстрее, сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции. astral63.ru
• Снижение расходов. astral63.ru Не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. astral63.ru
• Безопасность. astral63.ru Документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить, а передачу данных защищает шифрование. astral63.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. astral63.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. astral63.ru
• Освобождение места в архиве. astral63.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. astral63.ru
• Снижение количества ошибок. astral63.ru Сервис электронного документооборота предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа, а интеграция с учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. astral63.ru

Недостатки использования электронных бланков документов:

• Высокая стоимость внедрения. tsutmb.ru Потребуются затраты на оборудование, покупку лицензионного программного обеспечения, обучение персонала и получение электронных подписей. tsutmb.ru
• Необходимость обучения персонала. tsutmb.ru Сотрудники, много лет работавшие в традиционной системе бумажного документооборота, могут столкнуться с рядом трудностей при использовании новой, отличной от привычной, системы. tsutmb.ru
• Несовместимость систем документооборота. tsutmb.ru Появляется проблема несовместимости систем, когда одна компания уже использует электронный документооборот, а вторая всё ещё применяет классический вариант бумажных носителей. tsutmb.ru