Преимущества использования машиночитаемой доверенности (МЧД):
- Надёжность. 3 Исключается использование рукописной подписи первого лица организации и её возможная подделка кем-то из коллектива. 3 МЧД безопасно хранится одновременно в нескольких информационных блокчейн-системах. 3
- Удобство. 3 Лёгкое, скорое и безбумажное администрирование и управление доверенностями: оформление, заверение, отправка доверителем представителю, изменение прав сотрудников, отзыв МЧД. 3
- Экономичность. 3 Оформление, хранение и использование доверенности в цифровом виде сокращает траты на бумагу и расходники для принтеров. 3 Не требуется оплачивать доставку доверенности, если она предназначена для работника организации из другого региона. 3
Недостатки использования МЧД:
- Отсутствие единой базы данных доверенностей. 1 Нет единого места, где хранятся все доверенности и откуда их можно получить. 1 Сотрудник должен знать, где хранится доверенность, чтобы получить её. 1
- Не все системы поддерживают машиночитаемые доверенности. 1 В результате сотрудникам приходится подписывать документы ЭП юридического лица или использовать разные МЧД в разных системах. 1
- Не все организации готовы к электронным доверенностям. 1 Многие организации только начинают переходить на использование МЧД и сталкиваются со сложностями внедрения: необходимо обучить сотрудников, обеспечить их ЭП физических лиц и организовать хранение и передачу доверенностей. 1