Преимущества использования ксерокопии вместо оригинала документа:
- Возможность ознакомиться с информацией. 4 Копия лишь отражает содержание оригинала, но не может служить его заменой. 4
- Экономия времени при обмене документами. 3 Например, обмен сканами юридически будет равнозначен передаче бумажной «первички». 3
Недостатки использования ксерокопии вместо оригинала документа:
- Ограниченная юридическая сила. 4 Копия не обладает самостоятельной юридической силой и не может использоваться в качестве доказательства в суде или для оформления сделки. 4
- Необходимость в надлежащем заверении копии. 14 Нотариальное заверение — самый распространённый и надёжный способ, но даже заверенная таким образом копия во многих судах не будет признаваться эквивалентом оригинала, если в деле есть противоречащие факты. 1
- При возникновении сомнений в верности копии суд может истребовать оригинал документа. 5 И тогда лицо, представившее заверенную копию при отсутствии оригинала, будет нести все вытекающие из этого последствия: копию не примут как доказательство, а в отношении стороны у суда может сложиться мнение, что она действует недобросовестно. 5
Таким образом, использование ксерокопии вместо оригинала документа имеет свои преимущества и недостатки и зависит от конкретных обстоятельств.