Преимущества хранения должностных инструкций в личном деле работника:

• Удобство формирования и хранения. 1 Все обязательные доказательства трудовых отношений можно хранить в одном месте. 1
• Возможность быстро найти необходимую информацию. 3 Это помогает, например, оперативно назначить работнику какие-либо льготы. 5

Недостатки:

• Риск нарушений законодательства. 35 В личном деле не должны храниться документы или их копии, относящиеся к персональным данным работника. 5 Чтобы не нарушать закон, нужно получить от сотрудника согласие на обработку этих данных. 35
• Неудобство учёта и поиска информации. 2 Если у сотрудника несколько дополнительных соглашений и обновлённых индивидуальных должностных инструкций, датированных разными годами, информация по одному работнику будет «распределена» по нескольким годовым разделам описи дел по личному составу. 2

Таким образом, решение о хранении должностных инструкций в личном деле работника должно учитывать конкретные условия и требования организации.