Правила составления официальных документов в разных странах могут отличаться. 5 Например, в Великобритании принято сначала указывать день, а затем месяц и год, а в США — наоборот: месяц, день, год. 4

Некоторые общие правила оформления документов в англоязычных странах:

• Бланк письма. 1 Если письмо оформляется на фирменном бланке, то он, как правило, содержит наименование компании, логотип, адрес и иные контактные данные: сайт, электронную почту, телефон. 1 По международным правилам элементы адреса указывают в следующем порядке: сначала номер дома, название улицы, номер офиса и только потом город, почтовый индекс и страну. 1
• Дата письма. 4 В иностранной корреспонденции дата проставляется обычно в верхней правой части письма. 4 В Великобритании принято сначала указывать день, а затем месяц и год, а в США — наоборот: месяц, день, год. 4
• Внесение дополнительной информации. 4 За рубежом в практике деловой переписки допускается внесение дополнительной информации в деловое письмо после его подписания. 4 Приписка располагается в конце письма после подписи и начинается буквами P.S. (от латинского Post scriptum — «после написанного»). 4

Также в разных странах есть свои особенности деловой этики. 2 Например, во Франции не принято писать просто «Добрый день!», нужно добавить «мадам» или «месье». 2 В Китае, Японии и арабских странах важно быть максимально вежливым и тактичным. 2

Перед составлением официальных документов с партнёрами из другой страны рекомендуется ознакомиться с нормами и стандартами деловой коммуникации, принятыми в стране адресата. 5