Некоторые правила оформления заявления в делопроизводстве:

1. Адресат. 13 Должность и полное имя адресата указывают в правом верхнем углу в дательном падеже. 1 Если заявление адресовано организации, её название нужно указать в именительном падеже. 1
2. Заявитель. 1 Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже. 1 Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть её название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. 1
3. Заголовок. 1 В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление». 1 Можно указать его назначение. 1
4. Суть обращения. 1 В основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить её аргументами. 1 Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа. 1
5. Дата и подпись. 13 Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и её расшифровку располагают напротив даты. 1

При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое — от 1 см. 3