Некоторые права помощника генерального директора в компании:

• получать информацию, в том числе конфиденциальную, в объёме, необходимом для решения поставленных задач; 1
• представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании; 1
• запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей; 1
• требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании; 1
• принимать решения в пределах своей компетенции. 1

Некоторые обязанности помощника генерального директора:

• планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, приём и пр.); 1
• осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.); 1
• сопровождать генерального директора на встречах, в поездках и пр.; 1
• принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; 1
• по поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений; 1
• осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю; 1
• вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учёт и регистрацию, передавать руководителю; 1
• вести запись на приём к руководителю, организовывать приём посетителей. 1

Круг должностных обязанностей помощника генерального директора зависит от масштабов компании, количества его контрагентов, сотрудников. 5